空间就是布局、格局，指对空间的物理和心理分割。办公空间设计需要考虑多方面的问题，涉及科学、技术、人文、艺术等诸多因素。办公空间室内设计的最大目标就是要为工作人员创造一个舒适、方便、卫生、安全、高效的工作环境，以便更大限度地提高员工的工作效率。这一目标在当前商业竞争日益激烈的情况下显得更加重要，它是办公空间设计的基础，是办公空间设计的首要目标。其中“舒适”涉及建筑声学、建筑光学、建筑热工学、环境心理学、人类工效学等方面的学科；“方便”涉及功能流线分析，人类工效学等方面的内容；“卫生”涉及绿色材料、卫生学、给排水工程等方面的内容；“安全”问题则涉及建筑防灾，装饰构造等方面的内容。

　　办公空间具有不同于普通住宅的特点，它是由办公、会议、走廊三个区域来构成内部空间使用功能的，从有利于办公组织以及采光通风等角度考虑，其进深通常以9米为基本尺寸。

　　办公空间的最大特点是公共化，这个空间要照顾到多个员工的审美需要和功能要求。目前办公空间设计理念最为强调的要素有三个：

　　一是团队空间。把办公空间分为多个团队(3人～6人)区域，团队可以自行安排将它和别的团队区别开来的公共空间用于开会、存放资料等，按照成员间的交流与工作需要安排个人空间；精心设计公共空间。

　　二是公共空间。目前有一些办公空间，公共部分较小，从电梯一上来就进大堂，进办公室，缺乏转化的过程。一个良好的设计必须要有一种空间的过渡，不能只有过道走廊，必须要有环境，要有一个从公共空间过度到私属空间的过程。当然有些客户会觉得这样是不是很浪费，其实这完全是另一个概念。比如可以把电梯门口部分设计为会客厅或者洽谈室，同样是实现公共空间和私属空间的一个分隔，形成不同的节奏。作为公共空间，不仅要有正式的会议室等公共空间，还要有非正式的公共空间，如舒适的茶水间、刻意空出的角落等。非正式的公共空间可以让员工自然地互相碰面，其不经意中聊出来的点子常常超出一本正经的会议，同时，也使员工间的交流得以加强；同时办公空间要赋予员工以自主权，使其可以自由地装扮其个人空间。

　　除此之外，写字楼的空间设计，还必须注意平面空间的实用效率。而这也正是很多使用者非常关心的问题。

　　项目所提供的实用率水平，包括柱的位置、柱外的空间。一般来说，方形或者长方形的写字楼是比较好用的。其次，由电梯、消防、卫生间等设施构成的核心筒在整个平面中的大小，以及核心筒和外墙的距离，都决定着写字楼的内部空间实用率(超高层达到70%就比较好)。所以设计时必须科学考虑洗手间、电梯等配套设施构成的辅助空间是否能满足使用需求。另外，电机、空调等设备的选用，对核心筒的设计乃至内部空间的实用率有直接的影响。

　　而对于使用者来说，对平面空间的使用应该有一定的预想，以发展的眼光来看待自身商务办公功能、规模的变化。在装修过程中，尽量对空间采取灵活的分割，对柱的位置、柱外空间要有明确的认识和使用目的。

　　不同企业具有不同的特点，对办公空间自然也具有特殊的要求。如高科技公司、广告传媒公司、国企、商业银行等不同类型的企业就有着完全不同的需求。摩托罗拉、联想等高科技公司要求首先保证使用功能和工作效率，所以他们对机电、空调、弱电系统等基础设施的铺设上尤为关注，其次才是表面形式的装修和装饰。像传媒公司，办公人员较少，个人空间很大，要从空间、色彩上表达时尚感、充满想象力及活泼、跳跃感。而对于某集团总部而言，则运用了较多的石材、深色木材和黑灰色调，玻璃和木质感中西合璧，表达霸气、收敛、含蓄、严肃和力量感。

　　对于银行、财务及行政人员、资料输入员和客服中心等公司，属于例行性、重复性高而个人积极性极低的工作形态，朝九晚五。办公室宜采用开放形态，自律性及互动性小，属于比较传统的办公室规划。目前这类办公室加强了现代通讯设备的运用，使工作进行更加便捷有效。

　　而对于更注重个人行为的思考型企业或个人，比如会计师、律师、电脑工程师及公司管理层。就应该创造较为个人化的独立工作空间，适合个人化的、专注的及较少互动性的工作，而且工作时间及地点较不规律。这种办公室应具有独立的单间，或是在开放空间中有较高的办公隔间，其中各种办公功能齐全，使个人工作时不受干扰。

　　对于一些设计小组、研发团队、多媒体部门、保险业务人员等常进行团队小组式工作的人群来说，办公空间通常为开放空间或独立的组群房间，每个人有固定的工作桌和电脑，复印机及其他办公设备则共享，其中还包含共用的洽谈桌或会议桌等讨论空间。

　　而世界上流行的一种俱乐部型空间分类，则比较适合那些具备开放性特点，对自由、随意、交流等要求较高的公司及个人。这种类型同时兼具个人和团队合作、经常需要小组讨论的工作，而且工作时间长，地点也不限，因此，办公空间可以根据不同的任务编组作调整，采用分享式的规划观念。在这一形态中，个人座位并不固定，但注重私密性，使个人工作时不受干扰。会谈区可以容纳少数或多数人共同讨论，而且这类会谈区并不仅仅限定在会议室等固定区域，当个人遇到某种问题，可以在吧台、用餐区或者舒服的沙发上进行讨论，可以更好地满足广告、媒体、公关、网络、管理顾问等公司以及各类公司的创意部门的需要。

　　随着社会的发展，除了上述的空间特点需要满足外，“在放松的环境里快乐地工作”，这种新型的办公空间设计理念已被越来越多的人所接受。一些新事物，如健身房、游戏室、休闲厅甚至篮球场等功能性空间被运用于工作环境中，使办公室内开始有了生活化的元素。一些企业甚至将为员工提供一个轻松愉悦的工作环境当成吸引和留住优秀人才的重要手段之一。设计出具有企业个性的办公空间，已成为目前各公司在规划办公场地时最常见的要求。

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